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推荐和分析国际管理与技术编辑学会(ISMTE)的服务理念和创新思维,为我国科技期刊编辑和学会提供借鉴和助力……
推荐和分析国际管理与技术编辑学会(ISMTE)的服务理念和创新思维,为我国科技期刊编辑和学会提供借鉴和助力。
【结果】ISMTE可根据编辑的专业水平,提供个性化的培训方案,打造同行评审和学术期刊出版的专业社区;提供网络教育和培训、资源共享等。ISMTE具有非常先进的服务理念,并且与时俱进,不断创新。
【结论】建议我国科技期刊相关学会学习和运用ISMTE的服务理念,科技期刊编辑充分利用好ISMTE的服务,这对推动我国科技期刊争创世界一流期刊有积极作用。
2019年,中国科协、中宣部、教育部、科技部四部委联合印发了《关于深化改革 培育世界一流科技期刊的意见》[1],这标志着中国科技期刊开启了一个蓬勃发展的新时代。中国科技期刊要抓住这次机遇打造世界一流科技期刊群。所谓的世界一流科技期刊,不同的人有不同的理解,肖宏[2]认为一流科技期刊是指能够引领全球基础创新、技术应用和产业发展方向,发表学科奠基性、基础性原创成果,在世界范围内占据学科或行业统计排名前5%~10%地位的期刊;朱邦芬[3]认为目前并没有公认的世界一流科技期刊标准,单凭一个因子评价刊物并不完全可靠;张品纯[4]建议明确世界一流科技期刊的评价标准,广泛听取科技界、出版界、教育界等不同方面的意见,提出一套符合我国科技期刊出版实际、体现中央对科技期刊发展要求的评价标准。我国科技期刊总量5000多种[5],数量非常多,但能达到世界一流科技期刊标准的不多,这是多种原因造成的。我国科技期刊需要向世界一流科技期刊看齐,以国际高水平科技期刊为标准,找到自己期刊的短板和差距。
我国学术期刊在办刊人才、出版平台、办刊思维、办刊模式等方面都亟待提升与转变。国内的一些学/协会,包括中国科学技术期刊编辑学会、中国科学院自然科学期刊编辑研究会、中国高校科技期刊研究会等,都为科技期刊编辑提供培训、交流、基金等方面的支持,为我国科技期刊编辑,尤其是青年编辑提供了学习交流平台。一流科技期刊建设与编辑学会发展是密不可分的,我国科技期刊还有需要改进的地方。骆筱秋等[6]认为,我国科技期刊编辑学会在以下几方面还需要加强:首先要进一步加强学术交流,尽可能多地为编辑成长搭建舞台;其次要给编辑提供与众多行业科学家进行交流的机会,产生有意义的成果。
他山之石,可以攻玉,国际编辑组织也有很多可供我国科技期刊同仁借鉴的宝贵经验。本文作者之一任延刚编审于2020年初当选国际管理与技术编辑学会(ISMTE)全球董事(全球共12位,亚洲唯一一位),同时代表ISMTE参加2020国际同行评议周科技创新黑板报短文,担任执委会委员,每月至少有两次机会和核心成员进行电话和视频会议,推进ISMTE学会的各项工作。这两个国际组织是具有很好编辑实践指导、出版伦理和各种培训以及跨学科、跨专业多样性探索的编辑组织。本文深入分析ISMTE核心竞争力、服务理念和服务内容,旨在为我国科技期刊编辑提供学习指导,并且为出版行业学/协会同仁提供参考。
ISMTE于2007年8月在美国成立,其首任主席是Jason Roberts。ISMTE创办宗旨是为致力于学术期刊同行评审和出版的编辑部工作人员提供服务,其使命是致力于团结学术期刊的同行评议专家和其他专业人士。经过13年的发展,ISMTE已经成为国际科技期刊出版行业公认的专业协会,为点对点网络交流、教育与培训、研究与资源提供期刊政策的发展及最佳实践。ISMTE为编辑提供同行评议、出版伦理、编辑生产等方面的支持。目前ISMTE的合作伙伴包括Wiley、Clarivate、Taylor&Francis、Elsevier等国际著名的出版机构和出版服务商。ISMTE是世界上唯一专门面向管理和技术编辑的专业组织。对于刚刚开始编辑职业生涯的新编辑,或者从事编辑工作多年的老编辑,如加入ISMTE会员,ISMTE都能提供与编辑工作相匹配的帮助。
ISMTE是一个针对管理和技术编辑的世界社区,可以为科学编辑的工作和职业生涯提供清晰、可靠的信息,让相关人士少走弯路。在下一个出版日期之前,编辑有很多稿件需要处理,同时还需要回复作者和审稿人信息,总之有无数的事情要做。所以编辑们总需要找到一种方法让事情变得不那么忙乱,也不会出现多少障碍。编辑们一般不会只满足于期刊的出版,肯定一直在努力让期刊变得更好。这时ISMTE可以为编辑提供很大的指导和帮助。
ISMTE是一个非常成功的组织,在北美、欧洲、亚太地区都有其分支机构中国近代创新的例子。ISMTE采用会员制,拥有超过1200位会员,涵盖了39个国家和地区,其中北美洲占69%,欧洲占21%,亚洲占6%,大洋洲占3%,非洲占1%。
ISMTE经过十几年的发展,已经成为科技期刊出版行业公认的非常专业的协会,其为会员提供的服务一直在不断更新,不断满足和服务科技期刊各类编辑日益增长的需求是其核心竞争力。
(1)可根据编辑的专业水平,提供个性化的培训方案。ISMTE的培训内容非常丰富,涵盖了编辑行业的各个方面。对于新入行的编辑,可以通过ISMTE学习稿件处理流程、同行评审过程、编辑加工和生产等操作技巧;对于资深编辑科技创新黑板报短文,可以通过ISMTE提高编辑技能,更好地为期刊服务;对于编辑部主任,通过ISMTE了解其他期刊的最新动向,以及学习编辑部的相关管理技能,选择适合自己期刊的内容和资料为己所用。
(2)打造同行评审和学术期刊出版的专业社区。ISMTE为期刊编辑和同行评议专家提供交流和合作的平台,很多学术期刊编辑和同行评议专家都关注ISMTE,大家通过ISMTE交流,以提高同行评审的效率,提高期刊的出版水平。
(3)提供网络教育和培训、编辑工作最佳实践研究的资源共享以及期刊伦理和政策的制定。ISMTE每年举办多次线下和网络研讨会,提供的内容非常丰富,并分享给会员,使参与的期刊编辑都能从中受益。
ISMTE可在线提供很多编辑行业相关的标准文件、指导方针等资料。在线资源涵盖了稿件编辑、数据处理,编辑部建设、审稿人/编委会建设、期刊文章奖项、编辑和作者的关系、期刊社交媒体等方面的内容。这些在线资源对所有ISMTE会员免费,会员可以在资源库搜索需要的资源,也可以根据期刊流程查找所需资源,从而显著提高了资源的有效利用率。
ISMTE每年都举办年会,会议主题和内容都会讨论编辑行业和出版行业相关的发展、政策以及编辑个人规划、工作中遇到的实际问题等实用线日在英国牛津大学(Oxford University)举办的2019年欧洲年会为例,这次ISMTE年会讨论了18个热点话题,包含了期刊出版的多个方面:有关于期刊出版的,包括“分析它!释放批判性思维来解决期刊问题”“揭开公开的同行评审的神秘面纱”“Un-RFP:平台选择的另一种方法”“新兴出版模式:适应不断变化的环境”“图像处理:风险和补救措施”“解密流行语:人工智能和区块链在学术出版中的实际应用”;有关于期刊管理的,包括“改善编辑部管理的圆桌讨论”“管理编辑委员会的最佳实践”;有关于出版伦理的,包括“披露或不披露利益冲突”“掠夺性期刊案例:研究欺骗性出版的影响以及如何提高防范意识”;有关于开放获取的,包括“开放研究和不断发展学术交流的场景”;有关于期刊出版集团的,包括“管理多期刊投资组合的最佳实践”;有关于期刊编辑职业规划的,包括“为职业发展制定一个路线图”“工作时更健康:工程学和舞蹈休息”。
从上述会议主题可以发现,ISMTE会议主题及内容非常新颖,紧跟科技期刊发展趋势,能为编辑工作业态及生活提供帮助。这些话题内容丰富,形式多样,如改善编辑部管理的圆桌讨论、为职业发展制定一个路线图、管理编辑委员会的最佳实践、新兴出版模式(包括预印本、“阅读和发布”模型等)都是编辑所关注的话题中国近代创新的例子,为我国编辑行业发展和进步提供了借鉴和参考。
最近几年ISMTE增加了在线研讨会和线下小型研讨会,这些研讨会都有特定的主题,能够点对点地为会员提供服务。ISMTE在2019年1月推出在线研讨会,主题为“揭秘壁报过程:准备和展示一张壁报并不是那么难”的研讨会,会员免费参加,共有39位参会者;主题为“聚焦出版伦理:检测学术不端剽窃的最佳实践”的研讨会,会员付费参加,共有20位付费的参会者。2019年9月在线研讨会的主题是“同行评审的质量”,2019年11月在线研讨会主题是“社交媒体:不是旧新闻”。这些研讨会的文档可通过网站上提供的链接下载。ISMTE线下小型会议主题非常广泛,几乎涵盖了编辑出版行业所涉及的所有主题,包括行业最新进展、最佳实践、行业事件等。在2018年8月举行的北美会议上组织了第一次研讨会,主题是“聚焦出版伦理:检测剽窃的最佳实践”,与会者超过50名;第二个主题为“期刊报告:如何获得和使用您需要的信息!”的研讨会参会人数超过40人。
ISMTE采用会员制,每年对会员征收会费用于学会的日常运转开销。会员可免费使用ISMTE的学术资源。ISMTE与其他行业协会合作,包括芝加哥妇女出版(CWIP) 展览会、科学编辑委员会、学术出版学会等,ISMTE会员可以通过这些合作的行业协会了解和参与行业内的其他重要事件,如ISMTE每年与这些组织合作举办同行评审周,ISMTE会员在参加这些合作行业会议(如ISSMP和SFEP等)时还可以享受注册折扣。
Editorial Office News(EON)是ISMTE的官方出版物,每月出版。EON的内容包括行业更新、最佳实践、ISMTE新闻、会员简介、提示和技巧科技创新黑板报短文、行业活动日历等。作者在EON中可以自由表达自己的观点,不一定与其工作的期刊一致。EON有独立的风格,不会因为作者是ISMTE赞助商而有所改变。EON的内容对ISMTE会员公开,会员可以免费浏览和下载EON文章的网页版本和PDF版本。
通过不断地交流和学习,ISMTE在如下方面为我国期刊编辑学会的建设和发展可以提供很好的经验[7]。
我国期刊学会的服务模式比较固定,一般包括组织继续教育与培训、举办论坛和研讨会等。ISMTE的最有价值产品就是ISMTE主题会议,很多ISMTE会员将参加ISMTE会议收获视为最大的会员利益。他们通过参加会议与编辑界同行进行接触,并且学习先进的编辑理念。ISMTE每年例行举办的主题年会包括北美会议、欧洲会议和亚太会议,会上邀请编辑领域最顶尖的专家进行学术交流,会议主题囊括了最新行业进展,使所有参会人员都能受益。
ISMTE网站收集很多实时更新的编辑行业资料,这些资料内容丰富,随着行业发展不断更新,会员可以从这些资料中获得最新、最全面的编辑领域资料。我国一些期刊编辑类学会网站都有行业资料下载专区。中国科技期刊编辑学会网站的下载专区包括“政策法规”“标准规范”“会议报告”“培训资料”等,内容涵盖面较广,但内容较少;中国高校科技期刊研究会网站的资料中心栏目包含了一些相关资料,但未对资料进行分类。中国科学院自然科学期刊研究会网站未提供资料下载链接。还有一些其他编辑相关协会提供部分编辑资料下载,但都是以报告PPT和行业标准文件为主,内容覆盖面不广,更新不及时。
ISMTE在运营中经常会有一些创新思维。首先,ISMTE会定期整理和统计网站上的资源,根据每个文件的使用情况进行调整,使会员更方便地找到最热门资源。其次,在收集会员反馈方面,他们也是独出心裁,将收集到的反馈意见写在超大的便签上,并挂在办公室的墙上,所有ISMTE工作人员一起阅读反馈意见科技创新例子素材,收到了难以置信的视觉效果和情感效应。第三,为了鼓励更多新会员加入,ISMTE 在2020年为所有新会员准备了一份“大礼包”,包括新会员可以下载ISMTE提供的所有编辑类资源。第四,ISMTE除了会员会费收入外,还争取到了很多赞助支持,这些赞助保证了协会的运转并提供优质的会议、在线资源、网络研讨会等。第五,ISMTE为了表彰和支持一些新老会员对ISMTE的支持,设立了“早期职业奖”等奖项,以表彰这些会员的贡献科技创新例子素材。
ISMTE已经有10多年的历史了,在国际出版界中有很大的影响力,但其还在不断探索新服务方式以提高其知名度。ISMTE设有专门的部门来提高ISMTE的知名度。ISMTE网站上有大量的资源,网站对资源进行了分类整理科技创新黑板报短文,但实际应用中仍有很多会员不知道如何去发掘。2020年,ISMTE成立了网站管理委员会,目的是将网站的内容进行重组和包装科技创新例子素材,方便会员查找资源。
[8],编辑继续教育项目质量亟待提高,如何打造国内一流和世界一流科技期刊相匹配的编辑人才队伍,这是相当大的难题和挑战。ISMTE恰恰提供了这样一个平台,无论什么水平的科技期刊编辑,无论编龄多长,也无论在期刊中担任什么职位,ISMTE都能提供所需学习和探索的资源。
(1)ISMTE可以提供科技期刊编辑需要的行业资料,覆盖了科技期刊编辑行业的多个方面,并设置了“编辑基础知识”“编辑职业发展”“Plan S相关”“在线教育”“作者指南”“图片相关”“软件”“编辑部报告”“出版相关”等栏目。每个栏目下都有非常丰富的相关资源,而且资源更新频率很高。
(2)通过ISMTE,编辑可以了解行业最新进展,确定最新国际出版形势,认清我们在技能或知识方面的差距,使期刊能及时追赶和跟上国际一流科技期刊步伐。
(3)通过ISMTE,编辑可以结识更多国际出版界同行朋友,在工作中遇到问题时,找到合适的咨询专家。
国际化视角和期刊战略决定期刊未来的高度。这个世界看似浑然一体,实际却可以分为不同维度。不同维度的世界,就像一条条平行线,下一个维度的人只能是上一个维度人的意识投射。世界一流科技期刊包括三个维度,第一个维度是期刊本身,第二个维度是出版平台,第三个维度是相关数据库。当高维空间挑战低维空间时,具有碾压的优势。比如我们对国际出版商依赖,或者说他们对我国期刊的创办、期刊运营和数据库收录的支撑,层级和维度差距巨大。
我们期待中国科技期刊编辑相关学会努力提高自身竞争力、服务理念和服务内容,为我国科技期刊编辑提供学习指导。同时我国科技期刊编辑也可以通过ISMTE学习期刊出版相关知识,提高自身业务水平科技创新黑板报短文。我们也衷心欢迎和邀请ISMTE来中国,多参与科技创新例子素材、多支持、多探索中国科技期刊编辑实践,让我们能尽快掌握世界出版领域的核心技术和软硬件资源,只有这样,我们才能真正创办国际一流期刊。
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